Serviços

Serviços/Services

Solução completa para que a audiência pública seja um sucesso para o empreendedor, seja ela presencial ou virtual. Complete solution for the public audience to be a success for the entrepreneur, whether in person or online.


FASE 1 – PLANEJAMENTO / PHASE 1 – PLANNING

• Plano de comunicação e Cronograma. Communication plan and Schedule.
• Análise das normativas municipais, estaduais e/ou federais dos órgãos licenciadores, verificando as exigências relativas a realização de audiências públicas.
Analysis of city, state and/or federal standards of the licensing organizations by checking the requirements related to public hearings.
• Visita de campo para levantamento e análise dos melhores locais para o evento. Field visit for survey and analysis of the best places for the event.
• Levantamento do público-alvo e mailing dos convidados: autoridades, entidades e proprietários de terra. Survey of the target audience and mailing of guests: authorities, institutions, and land owners.
• Criação das artes (convite, anúncios, rádio, jornal, cartazes, faixas, etc. Creation of arts (invitation, ads, radio, newspapers, posters, banners, among others).
• Planejamento de divulgação (plano de mídia). Planning of disclosure (media plan).


FASE 2 – DIVULGAÇÃO / PHASE 2 – DISCLOSURE

• Execução do Plano de Comunicação. Conduction of the Communication Plan.
• Produção gráfica das peças. Graphic production of arts.
• Protocolo de convites e ofícios. Protocol for invitations and official letters.
• Divulgação em campo com fixação de faixas, cartazes, folders etc. Field disclosure with attachment of banners, posters, folders, among others.
•Divulgação nos jornais, rádios, mídias sociais, carro de som e fixação de faixas, cartazes, folders etc. Disclosure in newspapers, radios, social media, sound car, and attachment of banners, posters, folders, among others.
• Relatório de divulgação. Disclosure report.


FASE 3 – PRÉ-PRODUÇÃO E PRODUÇÃO / PHASE 3 – PRE-PRODUCTION AND PRODUCTION

• Equipe de coordenação e cerimonial especializada em audiências Coordination and ceremonial team specialized in hearings.
• Estrutura de transmissão para audiências virtuais via nosso sistema de hotsite ou youtube com alta qualidade de audio e vídeo.Transmission structure for virtual audiences via our hotsite or youtube system with high quality audio and video.
• Estrutura própria de áudio, vídeo, foto, projeção, iluminação de emergência preparada para audiências. Structure for audio, video, photo, projection, and emergency lighting prepared for hearings.
• Contratação de fornecedores de salvamento e segurança: Brigadistas, ambulância e segurança privada, sinalização do local e equipamentos de segurança. Security and safety personnel hiring: Fire brigade, ambulance and private security, signalization of place and safety equipment.
• Mobiliário e Infraestrutura: mesa diretiva, plenária, cadeiras, banheiros, palco, backdrop, gerador… Furniture and infrastructure: directive board, plenary, chairs, bathrooms, stage, backdrop, generator…
• Recepção às autoridades, coleta de assinaturas dos presentes, formulários de perguntas, cerimonial do evento… Reception to authorities, collection of signatures in the gifts, question forms, state ceremony.
• Coffee break


FASE 4 – RELATÓRIO FINAL / PHASE 4 – FINAL REPORT

• Posteriormente às audiências é elaborado um relatório final com toda documentação comprobatória da divulgação e da realização da audiência pública conforme padrão solicitado pelo órgão licenciador. After the hearings, a final report with all the proof documents of disclosure and performance of public hearing is prepared according to the standard requested by the licensing organization.


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